近日,市民在区行政服务中心办事时发现,这里的环境更温馨了,办事更方便了,办事效率更高了。
据了解,在党的群众路线教育实践活动中,在意见征集座谈会上,市民建议行政审批服务进一步简化程序、提高办事效率。这一意见作为我区第一批集中交办的30件群众意见建议之一,由相关单位整改落实,取得了一定的成效。
开展导办领办服务,优化办事环境
为了方便群众办事,区行政服务中心设置了办事导办服务台,由专人为群众提供咨询、导办领办服务。制作了区行政服务导办图,将中心、分中心联系在一起,极大地方便群众办事。划定了办事群众等候休息区,并增添书写台、凳子、笔墨、印泥、胶水等便民设施。购买阅报架,添置报刊书籍,方便群众阅览。开通了行政服务短信回复功能以及群众评价器,强化对办事群众的信息反馈。
该中心还协调银行安装POS机,方便群众刷卡缴费。设置填单区,为群众提供填写申请资料所需的制式文件样本。引进印章刻制、知识产权代理、复印打字、工商咨询以及金融服务等办事机构,为办事群众提供贴心服务。
实行首问首办负责制,提供“五心五办”服务
该中心对全区行政审批事项进行清理,建立了部门行政审批目录清单。依托电子显示屏、行政服务指南对各部门行政审批事项以及正在办理的事项进行公开,方便群众查询。同时,进一步建立健全服务群众的制度:一是首问首办负责制,强调对办事群众的热情接待及领办带办服务,让群众感受“门好进、人好找”;二是政务公开制度,将所有审批事项办事流程、办事条件等进行公开,包括正在办理和已办结事项实时公开,方便群众查询和监督;三是一次性告知制度,拒绝“挤牙膏”式服务,要一次性告知办事要件,减少群众多次跑路现象;四是建立完善限时办结制度,实行一般事项立即办,其他事项承诺办。
该中心还提出实施“五心五办”服务,即“五心”服务改作风、“五办”服务提效能,要求全体工作人员接待群众要热心、解疑答惑要耐心、事项办理要细心、代办领办要贴心、解决问题要真心,努力做到公开办、主动办、马上办、灵活办、承诺办,以实际行动让群众真正感受窗口人员作风大转变。
完善建设领域并联审批机制,推进五段式并联审批
该中心进一步完善建设领域并联审批机制,推进五段式并联审批,实行“主协办”工作制度,区发改委、区国土分局、区规划分局、区城乡建委牵头办理立项、用地、规划、设计和验收五大环节并在中心设立统一受理窗口,主办部门受理后再通知相关协办部门领取资料并同时审批,这样极大地方便办事群众,减少群众多头跑路。
在工商注册登记领域全面推行“先照后证”制度,进一步优化行政审批流程,取消前置审批、创新了注册登记领域审批制度。在优化办事流程、提高办事效率方面,中心联合区监察局、区编办等部门,实行承诺时限办结制度,大大提高了办事效率。
该中心还进一步完善“一日四巡查”、 特约监督员巡查、值班领导抽查等督查制度,督查工作人员遵章守纪、服务态度、办事效率、工作廉洁等方面情况,坚持“每周督查专员点评、每月值班领导讲评、每季度电子监察通报,确保为办事群众提供及时的服务。